Secrétaire de Direction du Service d'Immunologie et Allergie

Administration

Secrétaire de Direction du Service d'Immunologie et Allergie

Notre Service d'Immunologie et allergie recherche un-e secrétaire de direction à un taux d'activité entre 80% et 100%, pour le chef de service. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er septembre 2024.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de Médecine du CHUV, le Service d'Immunologie et allergie assure le diagnostic et la prise en charge des patient-e-s atteint-e-s de maladies affectant ou impliquant le système immunitaire. Nos principales missions sont : soigner les patient-e-s souffrant de troubles liés au système immunitaire, assurer et développer le diagnostic clinique de laboratoire, soutenir et développer la recherche scientifique.

Mission

• Vous assurez le secrétariat administratif, scientifique et académique du Médecin-Chef de Service
• Vous assurez la gestion des déplacements du Médecin-Chef de Service
• Vous gérez les contrats du Médecin-Chef de Service
• Vous gérez le secrétariat général du service.

Merci de vous référer au cahier des charges annexé pour le détail des activités.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, complété par un brevet fédéral d’assistant-e de direction
• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans une fonction similaire
• Vous avez de l'expérience dans l’élaboration de rapports et de présentation de niveau exécutif
• Vous disposez d'un sens aigu des responsabilités et de l’organisation, vous faites preuve de rigueur et de précision dans le suivi administratif de tous les dossiers confiés
• Vous êtes très organisé-e, proactif-ve et doté-e d’une très bonne capacité d’analyse; à l’aise dans un environnement en perpétuelle évolution, qui demande de la flexibilité et de la polyvalence
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques usuels et disposez des capacités d’adaptation nécessaire pour utiliser de nouveaux logiciels
• Vos compétences en français et anglais ne sont plus à démontrer. Vous vous distinguez notamment par votre aisance rédactionnelle ainsi que par votre excellente orthographe, dans les deux langues
• Vous appréciez le travail en équipe et l’entraide !

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Professeur Giuseppe Pantaleo - Chef de service - 021 314 10 71.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.