Ihre Aufgaben:

Sie erarbeiten selbständig aussagekräftige Informationen, welche Sie adressatengerecht aufbereiten. Darüber hinaus beraten Sie verschiedenste Anspruchsgruppen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.
Sie unterstützen die Departementsleitung bei der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Departements. Zu den Aufgaben dieses spannenden Bereichs gehören die Unterstützung bei der Strategieentwicklung sowie das strategische Qualitäts- und Projektmanagement. Das Departement hat mit seinen 520 Mitarbeitern und 17 Instituten eine breite Produktpalette in Bildung, Forschung, Weiterbildung und Dienstleistung.
 
Ihre Aufgaben im Controlling:

• Führung des Planungsprozesses und Controllings des Departments
• Durchführung der Optimierung der Planungsprozesse des Departments und Sicherstellung von Synergien
• Sicherstellung einheitliche Prozesse im Departement und ist Schnittstelle zur Finanzabteilung und dem Controlling der OST
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Departements Technik in Finanz, Controlling, und betriebswirtschaftlichen Fragen
• Führung und Koordination der Schnittstelle der FA/Departements zur Finanzabteilung und dem Controlling der OST
• Implementierung und Schulung neuer Prozesse des Departements und der OST im Departement
• Ermittlung, Aufbereitung und Interpretation von relevanten Daten und KPI’s
• Mitarbeit in unterschiedlichen Budgetierungs-, Planungs- und Abschlussprozessen
• Aktive Gestaltung und Optimierung der Abläufe 

Ihre Aufgaben im Projektmanagement:

• Koordination strategischer und bereichsübergreifender Projekte zur Organisationsentwicklung
• Verantwortung für das Portfolio der strategischen Projekte des Departements
• Bereitstellung der Grundlagen für das Projektmanagement des Departements
• Beratung der Departementsangehörigen im Projektmanagement

Ihre Qualifikation:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) oder fachspezifische Weiterbildung (Fachausweis oder eidg. Diplom) oder Praktiker mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Wirtschaftsingenieur
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung
• Qualifizierte Berufserfahrung im Controlling oder der Datenmodellierung
• Sehr gute konzeptionelle, planerische und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe IT-Affinität, gute SAP- und Datenvisualisierungs- Kompetenzen
• Erfahrung im Hochschulwesen sind von Vorteil
• Erfahrungen im Prozessmanagement
• Beherrschen der gängigen Methoden und Tools im Projektmanagement
• Präsentations- und Reporting Skills

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein interdisziplinäres, inspirierendes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsbedingungen. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool ( jobs-ost.ch ) bis spätestens 28.06.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Knut Siercks, Leiter Departement Technik, E-Mail schreiben.