In dieser Funktion sind Sie hautpsächlich für folgende Aufgaben zuständig: 

- Telefon- und Empfangsdienst 

- Postabfertigung für extern und intern 

- Postverteilung / Entgegennahme der internen Post und Verteilung 

- Fakturenkontrolle bzw. Buchen und Vorerfassen der Lieferantenrechnungen 

- Erstellen und Schreiben von Korrespondenzen 

- Büromaterial Bestellungen 

- Kopierwesen 

- Zeitschriftenverwaltung 

- Weiterleitung von ankommender Ware 

- Organisation und Verwaltung Personentransport (Taxi, Bahn, Geschäftsfahrzeuge) 

- Bedienen der BesucherInnen 

Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen: 

- Vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung 

- Bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion 

- Fliessende Deutschkenntnisse und problemlose mündliche Verständigung auf Französisch und Englisch (und vorzugsweise Italienisch) 

- Gute Kenntnisse von MS-Office und Freude an weiteren Software-Anwendungen 

Sie sind eine flexible, zuvorkommende und sehr kundenorientierte Teamplayerin und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. 

Ein Job für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

LAUFEN Schweiz AG

Human Resources

Wahlenstrasse 46

CH-4242 Laufen

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