Wir verstehen uns als hochspezialisiertes Beratungsunternehmen gegen Risiken durch Wirtschaftskriminalität. Sowohl bei der Prävention als auch der möglicherweise erforderlichen Intervention. Unsere Konzepte sind wirksam und diskret. Gemeinsam mit unseren Kunden wollen wir eine Grundlage schaffen, in der sie sich sicher und ungestört auf Ihre unternehmerischen Ziele konzentrieren und den Erfolg steigern können.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Office Management, überwachen und optimieren unsere internen Prozesse.
• Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie in den vielfältigen operativen und strategischen Aufgaben. Dabei simd Sie häufig auch zentrale Schnittstelle zum Team, unserern Dienstleistern und Kunden.
• Sie steuern unsere administrativen Prozesse und übernehmen häufig die Kommunikation zu externen Dienstleistern.
• Sie organisieren unsere internen Meetings, Workshops und Kundenevents.
• Sie unterstützen beim Aufbau des Teams und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/- mann für Büromanagement (m/w/d) sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office und Assistenz.
• Sie sind eine echtes Organisationstalent, denken vernetzt und sind immer einen Schritt voraus.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und haben ein Auge für Details.
• Sie sind zielorientiert und engagieren sich eigenverantwortlich für Ihre Themenbereiche.
• Sie verfügen über ein hohes Mass an Flexibilität und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.
• Diskretion im Umgang mit sensibeln Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Verantwortungsbewusststein, Selbstständigkeit und grosse Verlässlichkeit sowie Loyalität zeichnen Ihre Person aus.
• Sie beherrschen die MS Office 365 Produkte.
• Sie verfügen über muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie über ein konversationssicheres Englisch.

Wie bieten

• ein professionelles, sympathisches und junges Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• ein topmodernes Büro im Herzen von Luzern

Wenn es Sie reizt, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team weiterzuentwickeln und Sie davon überzeugt sind, als Office Manager/-in zum Erfolg des Unternehmens beitragen zu können, dann freuen wir uns auf Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen mit Angaben des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehalswunsches.