Ihre Aufgaben:

In Ihrer Funktion als Direktionsassistenz unterstützen Sie den Verwaltungsratspräsidenten der Knecht Gruppe und agieren als seine Vertrauensperson sowie zentrale Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen: 

• Proaktive Führung des Sekretariats, inkl. Organisation des E-Mail-Verkehrs und des Terminkalenders des Verwaltungsratspräsidenten
• Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Reisen
• Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Erledigung der täglichen Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
• Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten in sämtlichen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion aus
• Sie sind eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit mit exakter, effizienter Arbeitsweise und Organisationstalent und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein sympathisches, gewinnendes und sicheres Auftreten
• Sie sind stilsicher in Deutsch und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift
• Sie gehen mit den gängigen Betriebssystemen sowie IT-Applikationen (Windows, MacOS, iOS, MS-Office, usw.) souverän um
• Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung, die Weiterbildung als Direktionsassistenz ist von Vorteil
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise auf Ebene der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates

   Was wir bieten: 

• Sie finden eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld vor
• Sie werden geschätztes Mitglied des Management-Teams und werden in die Prozesse und Aufgaben der Gruppenleitung integriert
• Die Einarbeitung und Stellvertretung sind durch eine zweite, langjährige Assistentin sichergestellt
• Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Windisch mit attraktiven Nebenleistungen wie Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu unserem Personalrestaurant.

Falls Sie Fragen zu dieser interessanten Position haben, wenden Sie sich bitte an:

Dr. Thomas Knecht

E-Mail schreiben

+41 56 461 66 69

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister