Ihre Aufgaben

Unterstützung und Stellvertretung der Personalverantwortlichen:

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten

• Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
• Betreuung von Drittmittelprojekten

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Aussenstehende
• Inventar- und Bestellwesen

Ihr Profil

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
• Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
• Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht

Wir bieten Ihnen

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
• Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen

Arbeitsort

Zürich, Campus Irchel

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung.

Weitere Auskünfte

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