Die Rothen Medizinische Laboratorien AG ist ein renommiertes Labor, welches in der Nordwestschweiz tätig ist und etwa 70 Mitarbeitende beschäftigt. Wir bieten eine Vielzahl von Analysen und diagnostischen Dienstleistungen im Auftrag von Ärzten, Spitälern, medizinischen Institutionen und Privatpersonen an. Das Spektrum umfasst die klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie und Mikrobiologie. Angegliedert ist ein Ambulatorium. Unser Anspruch ist es, mit unserem qualifizierten Team einen wesentlichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten.

Deine Aufgaben

• Administrative Mitverantwortung sämtlicher Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Personaldossiers, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen etc.)
• Mitarbeit bei weiteren Personalprozessen (Rekrutierung, Personalentwicklung und Weiterbildung, Konfliktmanagement)
• Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragen und bei Fragen zu den Sozialversicherungen
• Kommunikation mit Versicherungen
• Pflegen verschiedener Dokumente (Organigramm, Stellenbeschreibungen etc.)
• Mitarbeit Zeit- und Absenzenmanagement (erfassen und verwalten der Personalstammdaten, erfassen der Abwesenheiten, Kontrolle des Zeitmanagements in Absprache mit Vorgesetzten)
• Controlling (monatliches Reporting, Kennzahlen etc.)
• Mitarbeit an HR-Projekten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Abgeschlossene Ausbildung HR-Assistentin HRSE oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige Persönlichkeit
• Empathische und integre Persönlichkeit
• Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und exakte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in der Basler Innenstadt
• Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faires und attraktives Gehaltssystem und optimale Versicherungslösungen
• Work-Life-Benefits (40-Stunden-Arbeitswoche, 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten), tolle Firmenevents und vieles mehr