Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung stellt die Finanzflüsse des Instituts, insbesondere den Zahlungsverkehr und das Controlling, sicher.
Ihre Aufgaben
Kontierung von Kreditorenrechnungen und Erstellung von Debitorenrechnungen und Zahlungsaufträgen
Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge in SAP und in anderen Systemen
Erstellung von Finanzrapporten
Bearbeitung von Umbuchungsaufträgen
Erstellung von Spesenabrechnungen nach Beleg
Beratung von Kreditinhaber*innen auf Deutsch und Englisch über den korrekten und optimalen Einsatz ihrer Finanzmittel
Klärung von Fragen im eigenen Aufgabenbereich mit universitätsinternen und -externen Personen
Ihr Profil
kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
einige Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute Anwenderkenntnisse der SAP-Finanz-Tools
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
jederzeit selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Arbeitsort
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung so rasch wie möglich, jedoch spätestens bis am 5. Juni 2024 ein.