Die Stelle Wir wachsen und wir wollen unser Team in der Administration verstärken. Zu vergeben ist eine Teilzeitstelle als Mitarbeiter*in an der Reception mit Verkaufsadministration. Diese Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Telefonzentrale und Empfang inkl. Gästebetreuung
• Verkaufsadministration (Erfassen von Auftragsdaten, Lieferscheine, Rechnungen und Exportpapiere erstellen, Kurierlieferungen abwickeln)
• Posteingang verwalten und verteilen
• Büromaterialverwaltung und -ausgabe
• Unterstützung der Personalabteilung (Abwesenheitsmeldungen, Überwachung Zeiterfassung, Organisation von Geschenken und manchmal auch Kummerkasten)

Zu dir Du hast gerne Kontakt mit den unterschiedlichsten Personen, bist dienstleistungsorientiert, gut organisiert und arbeitest genau und effizient.

• Du hast eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Du hast bereits an einer Reception gearbeitet oder kannst es Dir gut vorstellen
• Du sprichst und schreibst gut Deutsch und kannst Dich gut in Französisch und Englisch unterhalten
• Du bis IT-Affin (Office/ERP) und verfügst über gute Anwenderkenntnisse
• Du hast Erfahrung mit der Erstellung von Versand- und insbesondere auch mit Exportdokumenten
• Du bist belastbar und kannst mit der dynamischen Situation an der Reception gut umgehen